POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SKLEPU POWERHOBBY.PL

obowiązująca od dnia 1 września 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.powerhobby.pl, a także zasady wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii.

2. Administratorem danych osobowych jest:

Sportgang Sportswear Marcin Skrzypczak
ul. Wyspiańskiego 13
64-100 Leszno
NIP: 6971993544
REGON: 365517074
e-mail: sportgangshop@gmail.com
tel.: 570 644 100

dalej jako „Administrator”.

3. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem sportgangshop@gmail.com.

4. Na dzień wejścia w życie niniejszej Polityki Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

5. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

§ 2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. imię i nazwisko,

2. nazwę firmy,

3. NIP,

4. adres zamieszkania, siedziby, adres rozliczeniowy lub adres dostawy,

5. adres e-mail,

6. numer telefonu,

7. dane dotyczące złożonych Zamówień,

8. informacje dotyczące zakupionych produktów, ich rozmiarów i personalizacji,

9. treść personalizacji przekazaną przez Klienta,

10. logo lub inne materiały przekazane w celu wykonania produktu personalizowanego,

11. informacje dotyczące wybranej metody płatności,

12. informacje dotyczące wybranej formy dostawy,

13. dane dotyczące faktury lub paragonu,

14. historię Zamówień,

15. dane związane z Kontem Klienta,

16. korespondencję prowadzoną z Administratorem,

17. dane przekazane w związku z reklamacją, odstąpieniem od umowy lub innym zgłoszeniem,

18. adres IP,

19. dane techniczne urządzenia i przeglądarki,

20. identyfikatory plików cookies i podobnych technologii,

21. informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na odpowiednie technologie.

Administrator nie pozyskuje danych kart płatniczych, takich jak pełny numer karty, kod CVV/CVC czy PIN. Obsługa płatności odbywa się za pośrednictwem zewnętrznego operatora płatności.

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Składanie i realizacja Zamówień

Dane Klienta są przetwarzane w celu przyjęcia i realizacji Zamówienia, zawarcia umowy sprzedaży, wykonania personalizacji, kontaktu z Klientem, organizacji płatności oraz wysyłki lub odbioru osobistego Towaru.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Konto Klienta

Jeżeli użytkownik zakłada Konto w Sklepie, jego dane są przetwarzane w celu prowadzenia Konta, umożliwienia logowania, zapisywania danych oraz korzystania z historii Zamówień i pozostałych funkcjonalności Konta.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Założenie Konta nie jest wymagane do dokonania zakupu.

3. Płatności

Dane niezbędne do obsługi płatności mogą być przekazywane operatorowi płatności.

Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w Sklepie jest Autopay S.A.

Podstawą przetwarzania danych przez Administratora w związku z dokonaniem płatności jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Operator płatności może przetwarzać dane również jako odrębny administrator zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi.

4. Dostawa

W celu dostarczenia Zamówienia dane mogą zostać przekazane przewoźnikowi wybranemu przez Klienta.

Sklep korzysta w szczególności z usług:

• DPD,

• GLS.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5. Dokumentacja księgowa i podatkowa

Dane związane ze sprzedażą i dokumentami księgowymi są przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych Administratora.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Reklamacje, zwroty i odstąpienia od umowy

Dane są przetwarzane w celu obsługi reklamacji, odstąpień, zwrotu środków i innych zgłoszeń Klienta.

Podstawą jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO.

7. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Kontakt

Dane przekazane podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b albo f RODO, zależnie od charakteru kontaktu.

9. Bezpieczeństwo Sklepu

Adresy IP, logi i inne dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, diagnozowania błędów i ochrony Sklepu.

Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

10. Google Ads i Meta/Facebook Ads

Za zgodą użytkownika Sklep może wykorzystywać technologie reklamowe i pomiarowe dostarczane przez:

• Google – w szczególności Google Ads,

• Meta Platforms – w szczególności Meta Pixel/Facebook Pixel oraz narzędzia reklamowe Facebooka i Instagrama.

Mogą one służyć do mierzenia konwersji, oceny skuteczności kampanii, remarketingu, tworzenia grup odbiorców oraz personalizacji reklam.

Narzędzia marketingowe niewymagane do działania Sklepu powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody.

Podstawą przetwarzania przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można w dowolnym momencie wycofać w ustawieniach cookies.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane w szczególności:

1. Autopay S.A. – obsługa płatności,

2. DPD – dostawa,

3. GLS – dostawa,

4. dostawcom hostingu,

5. dostawcom systemów WordPress i WooCommerce oraz ich rozszerzeń,

6. podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i IT,

7. podmiotom świadczącym usługi księgowe,

8. doradcom prawnym – jeśli wymaga tego ochrona lub dochodzenie roszczeń,

9. Google – po uzyskaniu wymaganej zgody,

10. Meta Platforms – po uzyskaniu wymaganej zgody,

11. uprawnionym organom publicznym – gdy wynika to z prawa.

§ 5. Autopay

1. Sklep korzysta z usług płatniczych Autopay S.A.

2. W przypadku wyboru płatności online dane wymagane do identyfikacji i obsługi transakcji mogą być przekazywane Autopay.

3. Autopay może przetwarzać dane w związku z realizacją płatności, bezpieczeństwem transakcji oraz obowiązkami prawnymi operatora.

4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez Autopay określa jego własna polityka prywatności.

§ 6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. Korzystanie z usług Google i Meta może wiązać się z przetwarzaniem niektórych danych poza EOG.

2. Transfer danych jest dokonywany na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU-U.S. Data Privacy Framework w odniesieniu do podmiotów nim objętych, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

3. Szczegóły transferów dokonywanych przez Google i Meta określają polityki tych podmiotów.

§ 7. Okres przechowywania danych

1. Dane Zamówień są przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy oraz do upływu odpowiednich okresów przedawnienia roszczeń.

2. Dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wymagany przepisami.

3. Dane Konta przechowywane są do czasu jego usunięcia, chyba że część danych musi być przechowywana dłużej na innej podstawie prawnej.

4. Dane reklamacyjne przechowywane są przez okres prowadzenia sprawy i następnie przez okres właściwy dla ewentualnych roszczeń.

5. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu wycofania zgody lub wcześniejszego ustania celu przetwarzania.

6. Dane techniczne i logi są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i funkcjonowania Sklepu.

7. Cookies są przechowywane przez okres wynikający z ustawień poszczególnych plików lub do czasu wycofania zgody.

§ 8. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do zawarcia i wykonania umowy.

2. Brak wymaganych danych może uniemożliwić realizację Zamówienia.

3. Założenie Konta jest dobrowolne.

4. Zgoda na analityczne i marketingowe pliki cookies jest dobrowolna i nie jest warunkiem złożenia Zamówienia.

§ 9. Prawa użytkownika

Na zasadach przewidzianych w RODO użytkownik może mieć prawo do:

1. dostępu do danych,

2. uzyskania ich kopii,

3. sprostowania,

4. usunięcia,

5. ograniczenia przetwarzania,

6. przeniesienia danych,

7. wniesienia sprzeciwu,

8. wycofania zgody.

Żądania można kierować na:

sportgangshop@gmail.com

§ 10. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo złożyć skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 11. Profilowanie

1. Administrator nie podejmuje wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących wobec Klienta skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

2. Po wyrażeniu zgody na narzędzia marketingowe informacje o aktywności użytkownika mogą być wykorzystywane przez Google lub Meta do tworzenia profili zainteresowań oraz grup odbiorców reklam.

3. Zgodę na marketingowe cookies można w każdej chwili wycofać.

PLIKI COOKIES

§ 12. Cookies

1. Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

2. Cookies mogą służyć m.in. do:

• obsługi koszyka WooCommerce,

• realizacji procesu zamówienia,

• logowania,

• utrzymywania sesji,

• zabezpieczenia strony,

• zapamiętania wyborów użytkownika,

• zapamiętania ustawień dotyczących prywatności.

§ 13. Niezbędne cookies

1. Cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez dodatkowej zgody.

2. Wyłączenie ich może uniemożliwić prawidłowe działanie koszyka, Konta lub innych podstawowych funkcji.

§ 14. Cookies reklamowe

1. Po wyrażeniu zgody Sklep może korzystać z technologii Google i Meta.

2. Mogą one służyć do:

• pomiaru konwersji,

• remarketingu,

• pomiaru skuteczności kampanii,

• tworzenia grup odbiorców,

• personalizacji reklam.

3. Opcjonalne technologie reklamowe nie powinny być uruchamiane przed wyrażeniem zgody.

§ 15. Zarządzanie zgodą

1. Przy pierwszej wizycie użytkownikowi powinien zostać przedstawiony panel zarządzania cookies.

2. Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania opcjonalnych cookies,

• odrzucenia ich,

• wyboru określonych kategorii,

• późniejszej zmiany decyzji.

3. Użytkownik może również zarządzać cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki.

4. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

§ 16. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

§ 17. Zmiany Polityki

1. Administrator może aktualizować Politykę w szczególności w związku ze zmianą prawa, funkcjonalności strony lub wykorzystywanych dostawców usług.

2. Aktualna wersja jest zawsze publikowana w Sklepie.

3. Polityka obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.